Wie es funktioniert
VOIT Automotive Trustline ist das elektronische Hinweisgebersystem der VOIT Automotive.
Es steht allen Mitarbeitern und Geschäftspartnern zur Verfügung. Über das System können sie Hinweise, das heißt Meldungen zu schwerwiegenden Compliance Verstößen, abgeben.
Eine Abgabe von Hinweisen geschieht außerhalb des VOIT Automotive-Netzwerks, rund um die Uhr und auf Wunsch auch anonym. VOIT Automotive Trustline funktioniert wie ein elektronisches Postfach, das auch einen anonymen Dialog ermöglicht.
Die Vorteile
Der wichtigste Unterschied zu den weiteren Kontaktmöglichkeiten ist, dass über VOIT Automotive Trustline jedem Hinweisgeber absolute Anonymität zugesichert werden kann.
Die elektronische Plattform VOIT Automotive Trustline liegt auf einem externen Server, sodass eine Rückverfolgung der außerhalb von VOIT Automotive über das Internet abgegebenen Hinweise nicht möglich ist.
Ziel von VOIT Compliance ist es, bei Mitarbeitern und Geschäftspartnern das Bewusstsein und Verständnis für verantwortungsvolles Handeln weiter zu festigen und kontinuierlich voranzutreiben.
Compliance unterstützt somit den wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Erfolg von VOIT Automotive. Compliance gibt Mitarbeitern Sicherheit im Alltag, schützt sie und den Konzern vor unnötigen Risiken und zeigt in Zweifelsfällen den richtigen Weg auf. Die Einhaltung von Regelungen ist selbstverständlicher Teil unseres Arbeitsalltags. Denn Verstöße gegen externe und interne Regeln können schwere wirtschaftliche Schäden verursachen.
Der Verhaltenskodex definiert Grundsätze für ein integres und gesetzeskonformes Verhalten, die für jeden Mitarbeiter gleichermaßen gelten. Interne VOIT-Regelungen ergänzen und detaillieren den Verhaltenskodex im Rahmen konkreter Anweisungen. Die Regelungen tragen dazu bei, Fehlverhalten frühzeitig als solches zu erkennen und zu vermeiden. Zudem dienen sie als Orientierung in Situationen, in denen Mitarbeiter sich nicht sicher sind, wie sie sich verhalten sollen.
Nicht regelkonformes Verhalten hat Konsequenzen. Es wird durch sorgfältige Prüfungen aufgeklärt und entsprechend sanktioniert.