VOIT Automotive – Compliance

Eine Frage der Integrität – Erfolg durch Werte & Vertrauen

Unser Ziel ist es, Werte & Vertrauen langfristig zu erhalten. Hierzu ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie uns dabei helfen Missstände aufzuklären.

Dazu gehören nicht nur die Einhaltung von Regeln und Gesetzen, sondern auch, Verstöße frühzeitig zu erkennen, anonyme Hinweise darauf zu geben, um eine mögliche Risikofrüherkennung zu gewährleisten.

Korruption, Betrug, Diebstahl oder illegale Absprachen sind hier ebenso wenig zu dulden, wie Diskriminierung, der Verstoß gegen sonstige Gesetze und Verordnungen oder interne Regelungen. Wenn Sie von solchen kriminellen oder fehlgeleiteten Handlungen Kenntnis haben, melden Sie uns diese bitte umgehend. Nur so können wir gemeinsam einen Schaden vom Unternehmen und von jedem Einzelnen abwenden.

Durch eine verantwortungsvolle Unternehmensführung, regel treues Verhalten und seine Leistungen hat VOIT Automotive Anerkennung sowie Vertrauen der Kunden gewonnen. Das soll auch in Zukunft so bleiben.

Compliance ist ein wesentlicher Bestandteil zur Sicherung des langfristigen Unternehmenserfolgs, schützt Mitarbeiter und das Unternehmen vor unnötigen Risiken und zeigt in Zweifelsfällen den richtigen Weg auf.

Eine integre Unternehmensführung und die Übernahme gesellschaftlicher Verantwortung sind Grundlagen der Unternehmenspolitik von VOIT Automotive. Compliance ist daher ein wesentlicher Bestandteil zur Sicherung des langfristigen Erfolgs des Unternehmens und bildet die Basis unserer Geschäftsbeziehungen.

Compliance ist Voraussetzung für eine faire und transparente Geschäftspraxis. Das integre und verantwortungsbewusste Handeln jedes einzelnen Mitarbeiters stärkt die Leistungsfähigkeit und Reputation von VOIT Automotive. Denn nur wer sich in allen Geschäftsfeldern compliant verhält, kann im Wettbewerb weiter bestehen und dem Vertrauen der Kunden auch in Zukunft gerecht werden.

Ziel von VOIT Automotive Compliance ist es, bei Mitarbeitern und Geschäftspartnern das Bewusstsein und Verständnis für verantwortungsvolles Handeln weiter zu festigen und kontinuierlich voranzutreiben.

Compliance unterstützt somit den wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Erfolg von VOIT Automotive. Compliance gibt Mitarbeitern Sicherheit im Alltag, schützt sie und das Unternehmen vor unnötigen Risiken und zeigt in Zweifelsfällen den richtigen Weg auf. Die Einhaltung von Regelungen ist selbstverständlicher Teil unseres Arbeitsalltags. Denn Verstöße gegen externe und interne Regeln können schwere wirtschaftliche Schäden verursachen.

Der Verhaltenskodex definiert Grundsätze für ein integres und gesetzeskonformes Verhalten, die für jeden Mitarbeiter gleichermaßen gelten. Interne VOIT Automotive-Regelungen ergänzen und detaillieren den Verhaltenskodex im Rahmen konkreter Anweisungen. Die Regelungen tragen dazu bei, Fehlverhalten frühzeitig als solches zu erkennen und zu vermeiden. Zudem dienen sie als Orientierung in Situationen, in denen Mitarbeiter sich nicht sicher sind, wie sie sich verhalten sollen.

Nicht regelkonformes Verhalten hat Konsequenzen. Es wird durch sorgfältige Prüfungen aufgeklärt und entsprechend sanktioniert.

Der Verhaltenskodex setzt klare Vorgaben für integres und regelkonformes Verhalten aller Mitarbeiter.

Wir als Unternehmen und jeder Einzelne von uns ist dafür verantwortlich, geltende Gesetze und interne Richtlinien einzuhalten.
Wir bekennen uns ohne Einschränkung zu den Grundsätzen des fairen und freien Wettbewerbs als elementarem Bestandteil der marktwirtschaftlichen Ordnung.
Wir tolerieren bei unserer weltweiten Geschäftstätigkeit keinerlei Form von Korruption.
Wir treffen Entscheidungen nach sachgerechter Erwägung und im Interesse des Unternehmens. Wir setzen voraus, dass geschäftliche Entscheidungen nicht durch private oder persönliche Interessen beeinflusst werden.
Wir übernehmen gesellschaftliche und soziale Verantwortung und betrachten dies als einen wesentlichen Faktor für unseren nachhaltigen Unternehmenserfolg.
Die Sicherheit am Arbeitsplatz, der Erhalt und die Förderung von Gesundheit, Leistungsfähigkeit und Arbeitszufriedenheit unserer Mitarbeiter sowie die Reduzierung der Umweltbelastungen sind zentrale Gebote unseres unternehmerischen Handelns.
Wir sichern und schützen die Vertraulichkeit sensibler Informationen, Daten und Geschäftsgeheimnisse.
Wir fordern und fördern transparente Geschäftsaktivitäten. Daher können unsere Mitarbeiter sich jederzeit vertrauensvoll an uns wenden.

Als weltweit agierendes Technologieunternehmen in der Antriebs- und Fahrwerktechnik zeichnet sich VOIT Automotive durch Innovation, Kompetenz und technische Präzision aus. Auch unseren Geschäftspartnern und uns selbst gegenüber handeln wir stets präzise und integer. Dieses verantwortungsbewusste Handeln und transparente Geschäftsprozesse sind Voraussetzung für eine vertrauensvolle Beziehung zu Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern.

Gemeinsam Risiken vorbeugen und Vertrauen bewahren.

Der Geschäftspartnerkodex ist das Fundament der partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Er enthält die Anforderungen und Erwartungen von VOIT Automotive gegenüber seinen Geschäftspartnern. Diese verpflichten sich bei einer Zusammenarbeit zur Einhaltung der von VOIT Automotive formulierten Grundsätze.

Kontaktmöglichkeiten

Verstöße über das Hinweisgebersystem melden

Einhaltung von Regeln und Gesetzen und somit ein regelkonformer Geschäftsablauf ist ein wichtiger Punkt für unser Unternehmen. Daher ist es uns wichtig nicht wegzuschauen, sondern ein mögliches Fehlverhalten frühzeitig zu melden, um Strafverfahren zu verhindern.

Präventiver Schutz kommt von innen – Helfen Sie mit!

Jeder kann dabei helfen, das Vertrauen zu schützen und fortlaufend auszubauen, das uns Kunden entgegenbringen. Um Sie als Hinweisgeber wirksam schützen zu können, stellt Ihnen VOIT Automotive das BKMS® Hinweisgebersystem zur Verfügung:

 

Über das BKMS® Hinweisgebersystem
Hier handelt es sich um eine Kommunikationsplattform, die mit der neuesten Technik gesichert ist. Über diese Plattform können auf Wunsch auch anonyme Meldungen gemacht werden. Zudem ermöglicht es Ihnen die Einrichtung eines geschützten Postfachs, über den aktuellen Bearbeitungsstand Ihrer Meldung informiert zu werden und ggf. zusätzliche Informationen auszutauschen.

So funktioniert’s

Das Hinweisgebersystem steht allen Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Externen 24 Stunden, 7 Tage die Woche zur Verfügung. Über das System können sie Hinweise und Meldungen, auf ganz einfachem weg, abgeben.

Eine Abgabe von Hinweisen geschieht außerhalb des VOIT-Firmennetzwerks, rund um die Uhr und auf Wunsch auch anonym. Das Hinweisgebersystem funktioniert wie ein elektronisches Postfach, das einen anonymen Dialog ermöglicht.

 

Vorteile des Hinweisgebersystems

Ein wichtiger Unterschied zur Kontaktaufnahme über die „Recht & Compliance”-Abteilung ist, dass über das Hinweisgebersystem jedem Hinweisgeber absolute Anonymität zugesichert werden kann. Die elektronische Plattform liegt auf einem externen Server, sodass eine Rückverfolgung der außerhalb von VOIT Automotive über das Internet abgegebenen Hinweise nicht möglich ist.

Ziel von VOIT Compliance ist es, bei Mitarbeitern und Geschäftspartnern das Bewusstsein und Verständnis für verantwortungsvolles Handeln weiter zu festigen und kontinuierlich voranzutreiben.

Hinweisgebersystem, Whistleblower-System

Wieso ist es wichtig, Fehlverhalten zu melden?

Dieser Film gibt einen guten ersten Überblick über die Notwendigkeit eines Hinweisgebersystems für das Unternehmen und den Schutz von integren Mitarbeitenden und Hinweisgebenden.

Wer darf und sollte Meldungen abgeben?
Grundsätzlich sind alle Personen, egal ob Mitarbeitende, Partner oder Kunden der VOIT Automotive GmbH, dazu aufgerufen Missstände zu melden und uns so bei der Aufklärung dieser zu helfen.

Welche Meldungen helfen unserem Unternehmen?
Die Bandbreite von Vorfällen, die Sie melden können und sollen, ist weit: Korruption, Betrug, Diebstahl oder illegale Absprachen sind ebenso wenig zu dulden, wie Diskriminierung, der Verstoß gegen sonstige Gesetze und Verordnungen oder interne Regelungen.

Dieser Film unterliegt dem Urheberrecht zum Schutz geistigen Eigentums. Er darf weder für Handels- noch Privatzwecke oder zur Weitergabe kopiert und verändert werden. Die Einbindung auf anderen Webseiten muss vom Urheber autorisiert werden. Alle Rechte liegen bei der Business Keeper AG.

Das BKMS® System im Detail

Wie funktioniert das Hinweisgebersystem – Ist es sicher?

Das BKMS® System ist eine Software-as-a-Service-Lösung der Firma Business Keeper AG, Experten auf dem Gebiet Compliance. Es dient dem sicheren Dialog zwischen Hinweisgebenden und -bearbeitenden und der anschließenden rechtssicheren und rückverfolgbaren Bearbeitung von Compliance-Meldungen.

Folgendes ist dabei technisch sichergestellt:

Anonymität des Hinweisgebers
Ein nach ISO 27001 zertifiziertes sicheres Rechenzentrum
Geschützter, verschlüsselter Dialog zwischen dem Meldenden und den zuständigen Bearbeitenden
Eine niedrige Hemmschwelle für das Melden
Ein dezidiertes Berechtigungsmanagement
Gesicherte Dokumentation von Meldungen

 

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